DProtected unterstützt Unternehmen mit praxisnaher DSGVO- und Datenschutz-Beratung in Berlin, Brandenburg und bundesweit. Unser Angebot umfasst Datenschutz-Audits, Verarbeitungsverzeichnisse, Mitarbeiterschulungen und laufende Betreuung – auf Wunsch auch als externer Datenschutzbeauftragter. Gemeinsam klären wir Ihren Handlungsbedarf und setzen priorisierte Maßnahmen um.
DSGVO-Compliance beginnt mit Klarheit
Dokumente allein reichen nicht. Entscheidend ist, ob sie aktuell sind, zu den tatsächlichen Abläufen passen und belastbare Nachweise ermöglichen.
Wir machen den Handlungsbedarf sichtbar und priorisieren die nächsten Schritte.
- Sind Prozesse und Systeme vollständig erfasst?
- Sind Zuständigkeiten eindeutig geregelt?
- Werden Dienstleister und Datenübermittlungen geprüft?
- Sind Schutzmaßnahmen aktuell dokumentiert?
- Werden Cloud- und KI-Projekte früh bewertet?
- Ist eine Folgenabschätzung erforderlich?
Unsere Datenschutz-Beratung in Berlin: Leistungen im Überblick
Die Leistungen können einzeln oder als abgestimmtes Gesamtpaket beauftragt werden. Umfang und Prioritäten richten sich nach Ihrer Organisation, Ihren Risiken und dem vorhandenen Reifegrad.
Datenschutz-Audit und Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre Datenverarbeitungen, Systeme, Dokumentation und Verantwortlichkeiten. Dabei prüfen wir auch den Umgang mit Dienstleistern, Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen. Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein Maßnahmenplan mit priorisierten Aufgaben.
Externer Datenschutzbeauftragter und laufende Beratung
Wir übernehmen die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten oder unterstützen Sie bei einzelnen Datenschutzfragen. Die laufende Begleitung umfasst nach vereinbartem Leistungsumfang Beratung, Überprüfung der Datenschutzorganisation und die Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen.
Dokumentation und Verarbeitungsverzeichnisse
Wir erstellen, prüfen und aktualisieren Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutzinformationen, Richtlinien und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Die Dokumente werden auf Ihre tatsächlichen Abläufe zugeschnitten und bei Änderungen fortgeschrieben.
Datenschutz-Folgenabschätzung und Risikobewertung
Wir unterstützen bei der Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) erforderlich ist, und bei ihrer Durchführung. Dazu gehören die Beschreibung der Verarbeitung, die Bewertung der Risiken für betroffene Personen sowie geeignete Schutzmaßnahmen und deren Dokumentation.
Datenschutzprozesse und technische Maßnahmen
Wir strukturieren Abläufe für Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, Löschung und Aufbewahrung. Dabei klären wir Zuständigkeiten und Fristen und stimmen die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) mit Ihrer IT ab.
Schulungen und Datenschutz-Awareness
Wir schulen Geschäftsleitung, Fachbereiche und Mitarbeitende im Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenschutzanfragen und Vorfällen. Inhalte und Beispiele richten sich nach den jeweiligen Aufgaben im Unternehmen; die Schulungen können digital, vor Ort oder hybrid stattfinden.
Datenschutz muss im Alltag funktionieren
Wir verbinden aktuelle Grundlagen, klare Abläufe und nachvollziehbare Entscheidungen.
Aktuelle Grundlagen
Verzeichnisse, Informationen und Vereinbarungen entsprechen den tatsächlichen Prozessen.
Klare Abläufe
Anfragen, neue Projekte und Vorfälle haben feste Zuständigkeiten.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Risikoabwägungen, Freigaben und Maßnahmen bleiben verständlich dokumentiert.
Wann externe Unterstützung besonders sinnvoll ist
Eine Prüfung oder Kundenanfrage steht bevor
Wir helfen, den vorhandenen Stand einzuordnen, Lücken zu priorisieren, angeforderte Nachweise konsistent aufzubereiten und Rückfragen strukturiert zu beantworten.
Neue Systeme, Cloud-Dienste oder KI werden eingeführt
Wir prüfen frühzeitig Rollen, Datenflüsse, Dienstleister und Risiken, damit Datenschutz nicht erst kurz vor dem Produktivstart zum Hindernis wird.
Dokumentation und Praxis passen nicht mehr zusammen
Wenn sich Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Tools verändert haben, bringen wir Dokumentation und tatsächliche Abläufe wieder zusammen.
Interne Ressourcen oder spezialisiertes Know-how fehlen
Wir übernehmen definierte Arbeitspakete, begleiten Projekte oder unterstützen dauerhaft als externe Datenschutzfunktion.
Erfahrene Datenschutzberater für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzexperten verbinden fachliche Einordnung mit praktischer Umsetzung. Sie erhalten klare Prioritäten, passende Arbeitspakete und persönliche Begleitung.
Recht und Umsetzung verbinden
Anforderungen werden in passende Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumente übersetzt.
Prioritäten transparent machen
Maßnahmen werden nach Risiko, Dringlichkeit und Umsetzungsaufwand eingeordnet.
Modular und bedarfsgerecht arbeiten
Vom einzelnen Audit bis zur laufenden Begleitung werden Leistungen passend kombiniert.
Persönlich und verbindlich begleiten
Klare Ansprechpartner und abgestimmte Schritte sorgen für einen verlässlichen Verlauf.
Mitglied im BvD e. V.
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands
In sechs Schritten zu belastbarer DSGVO-Compliance
Der konkrete Umfang wird an Ausgangslage, Zielsetzung und vorhandenen Reifegrad angepasst.
Erstgespräch
Wir klären Ausgangssituation, Anlass, Ziele und den voraussichtlichen Unterstützungsbedarf.
Kick-off und Bestandsaufnahme
Wir stimmen den Prüfungsumfang ab und erfassen Prozesse, Systeme, Dokumente und Ansprechpartner.
Audit und Gap-Analyse
Wir bewerten den vorhandenen Stand und ordnen erkannte Lücken nach Risiko und Dringlichkeit ein.
Maßnahmenplan
Sie erhalten konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und einen realistischen Rahmen.
Umsetzung und Befähigung
Wir überarbeiten Dokumente, etablieren Prozesse und unterstützen Verantwortliche bei der Umsetzung.
Prüfung und laufende Begleitung
Wir prüfen den erreichten Stand und begleiten auf Wunsch Reviews und neue Fragestellungen.
Wo steht Ihr Unternehmen bei der DSGVO-Compliance?
Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangssituation. Wir melden uns zeitnah zurück und klären gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist.
- Kurze Einordnung Ihres Anliegens
- Klärung von Umfang und nächsten Schritten
- Transparentes Angebot nach dem Erstgespräch
Häufige Fragen zur DSGVO-Compliance und zur Datenschutz-Beratung in Berlin
Was bedeutet DSGVO-Compliance?
Welche Unternehmen müssen die DSGVO beachten?
Die DSGVO gilt insbesondere für Unternehmen, die personenbezogene Daten im Rahmen der Tätigkeiten einer Niederlassung in der EU verarbeiten. Auch Unternehmen ohne EU-Niederlassung können erfasst sein, wenn sie Personen in der EU Waren oder Dienstleistungen anbieten oder deren Verhalten in der EU beobachten.
Die Anwendbarkeit richtet sich insbesondere nach Art. 2 und 3 DSGVO. Auch kleinere Unternehmen müssen die für ihre Verarbeitung geltenden Anforderungen beachten. Zum offiziellen EU-Gesetzestext der DSGVO.
Reicht eine vollständige Datenschutzdokumentation aus?
Benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Das hängt von den konkreten Tätigkeiten, der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung sowie den anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen ab. Wir prüfen die Situation Ihres Unternehmens und erläutern, ob eine Benennung erforderlich oder organisatorisch sinnvoll ist.
Weitere Informationen: BfDI – Die Datenschutzbeauftragten in Behörden und Betrieben.
Was umfasst ein DSGVO-Compliance-Audit?
Der genaue Umfang wird vorab festgelegt. Typischerweise prüfen wir:
- Datenverarbeitungen, Verantwortlichkeiten und Verarbeitungsverzeichnisse;
- Rechtsgrundlagen, Datenschutzinformationen und Einwilligungen;
- Dienstleister und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung;
- Betroffenenrechte sowie Lösch- und Aufbewahrungsprozesse;
- Datenschutzvorfälle und technische und organisatorische Maßnahmen;
- Risiken und den Bedarf an Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Sie erhalten eine nachvollziehbare Übersicht der erkannten Lücken und einen priorisierten Maßnahmenplan für die Umsetzung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz-Beratung und externer Datenschutzbeauftragung?
Was kostet eine DSGVO-Compliance / Datenschutz-Beratung?
Unterstützt DProtected auch Unternehmen außerhalb Berlins?
Wie häufig sollte die DSGVO-Compliance überprüft werden?
DSGVO-Compliance strukturiert angehen
Sie möchten Ihren aktuellen Stand prüfen, konkrete Lücken schließen oder Ihre Datenschutzorganisation dauerhaft verlässlich aufstellen? Lassen Sie uns Ihre Ausgangssituation gemeinsam einordnen.
Hinweis: DProtected unterstützt Unternehmen bei der organisatorischen und operativen Umsetzung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen. Unsere Leistungen ersetzen keine Rechtsberatung im rechtlichen Einzelfall.